Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Pferdeklinik Burg Müggenhausen - Nordrhein-Westfalen, nahe Köln/Bonn

Permanent employee, Full-time · Burg Müggenhausen

GRUNDSÄTZLICHES
EIN SYMPATHISCHES UND DYNAMISCHES TEAM SUCHT DEINE TATKRÄFTIGE UNTERSTÜTZUNG IM „VERRÜCKTEN“ KLINIKALLTAG ALS ASSISTENZ (M/W/D) DER GESCHÄFTSFÜHRUNG
DAS ERWARTET DICH BEI UNS:
  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen inklusive der Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
  • Erstellung von Prozessbeschreibungen und Verfahrensanweisungen für den Verwaltungsbereich oder im Rahmen des Qualitätsmanagements mit anderen Teammitgliedern
  • Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Unternehmensstrategien
  • Überwachung von Projekten und Prozessen
  • Koordination und Kontrolle der Umsetzung von gesetzlichen, behördlichen und berufsrechtlichen Anforderungen im Klinikalltag
  • Übernahme von organisatorischen Aufgaben im Back Office oder Buchhaltungsbereich, je nach Vorbildung
  • Administrative Personalverwaltung
  • Bindeglied in der Kommunikation zu allen Mitgliedern der unterschiedlichen internen Teams
  • Verwaltung von Dokumenten 
  • Kommunikation mit Fremdfirmen
DAS BRINGST DU MIT:
  • Erfolgreich abgeschlossene/s Ausbildung/Studium (z.B. kaufmännisch oder im Bereich Praxismanagement)
  • Idealerweise Erfahrung im Unternehmensmanagement 
  • Strukturierte und terminorientierte Arbeitsweise
  • Dynamische Persönlichkeit mit schneller Reaktions- und Anpassungsfähigkeit bei wechselnde Situationen und Tagesabläufen
  • Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Engagement
  • Teamfähigkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Versierter Umgang mit dem MS Office-Anwendungen
WIR BIETEN DIR
  • Einen Arbeitsplatz mit ganz besonderem Ambiente und trotzdem nah an den schönen Großstädten Köln und Bonn 
  • Geregelte Arbeitszeiten mit digitaler Zeiterfassung
  • Regelmäßige Feedback-, Austausch- und Entwicklungsgespräche
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten 
  • Ein harmonisches Team und regelmäßige Team-Events
  • Intensive Einarbeitung und bestmögliche Begleitung beim Start in den Job
  • Vielfältige Sozialleistungen, wie z.B. einen 50%-Zuschuss zu betrieblichen Altersvorsorge (auf den Umwandlungsbetrag), einen Zuschuss zu einem bundesweiten Sport- und Gesundheitsnetzwerk, die Möglichkeit zum bezuschussten Bike/E-Roller-Leasing, kostenfreies Mittagessen, u.a.
KONTAKTDATEN
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Wenn Du noch Fragen hast oder weitere Informationen benötigst, hilft Dir unsere Praxismanagerin Lena Dahmen gerne weiter: 
dahmen@pferde-klinik.de
Über uns
TeamVet ist ein dynamisch wachsender,  unabhängiger Betreiber von Tierkliniken und Tierarztpraxen in Deutschland. Vielfältigkeit und Eigenständigkeit sind unsere Stärken. Gleichzeitig arbeiten wir eng zusammen und profitieren vom Erfahrungsaustausch auf allen Ebenen.  Damit verfolgen wir eine langfristige Entwicklungsstrategie und ziehen gemeinsam an einem Strang. Über 660 Mitarbeiter*innen sind aktuell an 24 Standorten aktiv und bilden ein starkes Netzwerk an Expertise.  
Wissen teilen. Tiere heilen. ist unsere Mission. Unser Anspruch ist die optimale tierärztliche Versorgung der uns anvertrauten Tiere, der persönliche Service für unsere Kund*innen und ein Arbeitsumfeld, in dem unsere Mitarbeiter*innen ihr volles Potential entfalten können.
Lass uns gemeinsam die Zukunft der tierärztlichen Praxis gestalten. 
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